Privacy policy
1. SCOPO DEL DOCUMENTO
Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti che consultano il sito internet https://www.documi.it/
In particolare, ai sensi del Regolamento (UE) 27 aprile 2016, n. 679 e della Raccomandazione n. 2/2001 del WP29, verranno di seguito fornite le indicazioni per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che il titolare del trattamento deve fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web del proprio sito, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è DocuMI s.r.l. a socio unico – Via Emanuele Filiberto, 4 – 20149 Milano (MI) – Partita Iva: 12281740154. Il Titolare è contattabile, oltre che all’indirizzo postale indicato, all’indirizzo di posta elettronica privacy@documi.it
3. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati conferiti mediante compilazione di moduli e form sul sito
L’invio volontario di dati mediante moduli e form sul sito ovvero mediante posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali espressamente richiesti per poter fornire le informazioni richieste ovvero per procedere alla erogazione dello specifico servizio offerto.
In particolare nel sito internet sono presenti le seguenti sezioni:
Contatti
Newsletter
Invio di newsletter periodiche
I contatti e-mail utilizzati per l’invio della newsletter periodica provengono da iscrizioni volontarie. I dati sono raccolti per lo svolgimento di attività di promozione commerciale, quali l’invio di materiale pubblicitario e di comunicazione tramite e-mail a contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti, eventi e/o servizi riservati agli Utenti che ne hanno dato apposita autorizzazione. Nel caso le comunicazioni non fossero di interesse per il destinatario è possibile evitare qualsiasi ulteriore contatto, cliccando l’apposito link contenuto in ogni messaggio, oppure scrivendo ai recapiti in calce esercitando il proprio diritto alla cancellazione dalla newsletter.
Nota bene: Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. GESTIONE DELL’EVENTUALE CONSENSO
Quando necessario, fuori dai casi in cui si applica il presupposto di un obbligo precontrattuale, contrattuale o il legittimo interesse del titolare del trattamento, è richiesto all’interessato di esprimere il proprio consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati per le finalità e nei limiti descritti, pena l’impossibilità per il Titolare di trattare i dati per espletare e mettere in atto i servizi richiesti dall’interessato o propostigli.
Nei casi in cui Lei debba fornire il consenso alla registrazione ed al trattamento dei dati personali per scopi specifici, ha il diritto di revocare il consenso prestato per quello specifico trattamento in qualsiasi momento, attivando gli strumenti dedicati (es. cancellazione newsletter mediante apposito link in calce alle mail ricevute) ovvero contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali di comunicazione indicati nella presente informativa.
5. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI RACCOLTI E DURATA DEI TRATTAMENTI
Il periodo di conservazione dei dati relativi alla navigazione sul sito internet è di 24 mesi, salvo il più lungo termine previsto per l’adempimento di eventuali obblighi di legge ovvero necessario per la difesa in giudizio. Per le attività di marketing (es. servizio di newsletter), il trattamento dei dati personali verrà interrotto in caso di revoca del consenso e i dati personali, se non necessari ad altri trattamenti, cancellati senza ingiustificato ritardo. I dati personali conferiti spontaneamente in form di contatti presenti sul sito saranno conservati per un massimo di 12 mesi, salvo la conservazione che risulti necessaria ad altri trattamenti eventualmente da Lei autorizzati. I dati verranno cancellati alla prima chiusura di esercizio annuale successiva alla scadenza di conservazione.
6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per il perseguimento delle finalità dichiarate nella presente Informativa, i Suoi dati saranno comunicati a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento nella loro qualità di Autorizzati al trattamento.
I Suoi dati saranno inoltre comunicati alle Società che prestano attività di assistenza e/o consulenza al Titolare del trattamento, nonché a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per la fornitura dei servizi richiesti.
L’elenco completo dei destinatari dei dati personali è disponibile presso il Titolare del trattamento, che ha il compito di tenerlo costantemente aggiornato
7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
Per le finalità elencate nella presente Informativa, i Suoi dati personali non saranno trasferiti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.
8. ESERCIZIO DEI DIRITTI
In quanto Utente del Sito ha diritto: di ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati; le informazioni afferenti il loro trattamento, nonché di ottenere la loro comunicazione in forma intellegibile; ha inoltre diritto di conoscere: a) l’origine dei dati personali; b) le finalità e le modalità di trattamento; c) la logica utilizzata in caso di trattamento effettuato con ausilio di strumenti elettronici; d) i soggetti e le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, i responsabili e gli incaricati. Ha altresì diritto di ottenere: e) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; f) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; g) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere e) e f) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, dei soggetti/società ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento sia impossibile o comporti l’impiego di mezzi sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
Ha infine diritto: h) alla portabilità dei Suoi dati; i) di proporre reclamo al Garante della Privacy qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi la legge; l) di ottenere dal Titolare le informazioni afferenti il trattamento dei Suoi dati (diritto di accesso); m)di revocare il consenso al trattamento dei dati; n) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; o) di opporsi al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazione commerciale (marketing diretto) o per il compimento di ricerche di mercato.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento dei dati attivando i canali di contatto indicati nella presente informativa.
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