Automatizza il processo di download delle bolle doganali

Bolle doganali

DocuMI ha sviluppato un sistema completamente integrato con il portale dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli per automatizzare la gestione delle bolle doganali.

Analogamente al cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate, le aziende hanno a disposizione un Cassetto Doganale, dove possono accedere direttamente ai documenti rilasciati dall'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli in seguito a operazioni di importazione correttamente registrate.

Affida il download delle tue bolle doganali a DocuMI

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Attraverso l’accesso alla propria area riservata sul Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM), i dichiaranti possono scaricare tre tipi di prospetti dal loro Cassetto Doganale:

  • Prospetto Contabile: di rilevanza per la detrazione IVA, contiene il codice MRN (Master Reference Number) che identifica univocamente la dichiarazione doganale.
  • Prospetto di Sintesi: riassume i dati salienti della dichiarazione.
  • Prospetto di Svincolo: emesso al momento in cui le merci lasciano le aree doganali, facilitando l’apposizione del visto di uscita e confermando il corretto completamento delle procedure doganali.

Poiché si tratta di documenti digitali, è essenziale conservare tutti i documenti doganali digitalmente in conformità con l’art. 43 del Codice dell’Amministrazione Digitale. Ciò garantisce l’autenticità, l’integrità, la leggibilità, la certezza legale e la reperibilità nel tempo di tali documenti.

Scopri come funziona il servizio

Accesso al Servizio Telematico Doganale

DocuMI è in grado di accedere al portale ADM tramite un sistema perfettamente integrato

Lettura e recupero degli MRN (Master Reference Number)

La nostra tecnologia permette di individuare e recuperare automaticamente il codice MRN che identifica in modo univoco la dichiarazione

Download automatico dei prospetti

Saranno scaricati automaticamente dal cassetto doganale:

  • Prospetto Contabile
  • Prospetto di Sintesi
  • Prospetto di Svincolo

Pubblicazione del fascicolo doganale sul nostro portale online o invio via email

I documenti scaricati saranno pubblicati direttamente sul nostro portale online e/o inviati via email ad uno o più indirizzi specificato/i dall’utente/utilizzatore.

Ricezione di report dettagliati e tracciati per l'importazione dei dati a gestionale

Saranno messi a disposizione via email, sul portale online o tramite il canale concordato report di dettaglio e tracciati (Xml, xls, csv) funzionali alle operazioni di verifica, quadratura e contabilizzazione automatica.

Conservazione a norma

Trattandosi di documenti digitali e fiscalmente rilevanti, tutti i documenti doganali devono essere conservati a norma secondo quanto previsto dalla normativa vigente al fine di preservarne l’autenticità, l’integrità, la leggibilità, la certezza legale e reperibilità nel tempo.

Per una gestione semplificata e una maggiore precisione nei processi di contabilità e monitoraggio delle operazioni di importazione.

 DocuMI semplifica ulteriormente le operazioni aziendali consentendo di riconciliare le fatture emesse e ricevute con i documenti doganali scaricati, consultabili successivamente nel nostro portale online.

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