Conservazione a norma RENTRI
Con l’entrata in vigore del RENTRI – Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, i principali documenti utilizzati nella gestione dei rifiuti stanno diventando documenti informatici con valore legale.
Tra questi rientrano:
il Registro di carico e scarico rifiuti
il Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) digitale
In base al D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale), al Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e alle Linee Guida AgID, questi documenti devono essere gestiti tramite un processo di conservazione digitale a norma per il periodo previsto dalla legge.
DocuMI mette a disposizione servizi dedicati alla conservazione a norma dei registri RENTRI, progettati per semplificare l'allineamento agli obblighi vigenti e garantire la massima integrazione con i sistemi gestionali in uso.
Il servizio DocuMI
DocuMI supporta già migliaia di imprese nella conservazione a norma dei registri RENTRI offrendo un servizio efficiente, sicuro e scalabile.
In pochi clic puoi allinearti alla normativa vigente, usando un portale online intuitivo e integrabile con i gestionali aziendali già in uso.
- Trasmetti i registri a DocuMI: la conservazione avviene senza alcune azione aggiuntiva grazie all'estrazione automatica dei metadati.
- Ricerca, visualizza e scarica facilmente i registri sul portale YouDOX.
- Esibisci prontamente le evidenze di conservazione in caso di controlli.
Quali registri RENTRI conservare
Registro di carico e scarico rifiuti
Il Registro di carico e scarico rifiuti documenta tutte le operazioni di gestione dei rifiuti effettuate dall’azienda ed è soggetto agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa ambientale.
Scopri come gestire la conservazione digitale dei registri rifiuti trasmessi al RENTRI in modo semplice e conforme alla normativa.
Il Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) digitale accompagna ogni movimentazione di rifiuti e rappresenta uno dei documenti fondamentali per la tracciabilità.
Scopri come conservare a norma i FIR digitali trasmessi al RENTRI e gestire la documentazione in modo semplice e sicuro.
Formulario identificazione rifiuti
Affidati a un partner certificato
Il sistema di conservazione a norma DocuMI è presente sul Marketplace AgID - Agenzia per l’Italia Digitale elenco dei conservatori qualificati.
Infrastruttura certificata ISO/IEC 27001
Sistema di gestione per la prevenzione della corruzione certificato UNI EN ISO 37001:2016
Infrastruttura certificata ISO/IEC 27001
Peppol international access point
FAQ - conservazione a norma RENTRI
No. Il RENTRI gestisce la trasmissione e la tracciabilità dei dati, ma non include un servizio di conservazione digitale a norma. Per essere conformi alla normativa è necessario affidarsi a un provider specializzato, come DocuMI.
In assenza di conservazione digitale a norma, i documenti possono perdere valore legale. In caso di verifiche da parte degli organi competenti, l’azienda può incorrere in sanzioni e non essere in grado di dimostrare correttamente la gestione dei rifiuti..
Sì. Con il RENTRI, sia il registro di carico e scarico rifiuti sia il FIR digitale devono essere conservati a norma per il periodo previsto dalla legge.
Sì. Oltre ai documenti RENTRI, con DocuMI è possibile conservare a norma anche altri documenti aziendali come fatture elettroniche, documenti amministrativi, contratti e qualsiasi altro documento informatico a valenza fiscale o legale.
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